生物计算安全重庆市重点实验室院外计算资源管理办法

第一章 总则
第一条  为规范实验室职工及学生因科研需要使用云计算资源的行为，保障科研任务高效、合规开展，特制定本办法。
第二条  适用范围：本中心职工、学生因科研任务需使用云计算资源（如高性能GPU等）且实验室内部计算资源无法满足需求时，须按本条例执行。
第二章 使用流程与审批
第三条 整体流程
1.申请审批：申请人填写《云计算资源使用申请表》（附件1），经导师审核同意、中心主任审批后，方可使用云计算资源。
2.资源使用：按申请内容使用云资源，并实时监测实验状态。
3.记录提交：实验结束后，提交完整实验记录（附件2）及实验总结（附件3），经导师、中心主任签字确认后归档。
第三章 申请与审批细则
第四条 申请要求
1.    申请内容：
o    科研课题编号及名称；
o    具体科研任务描述；
o    云计算资源类型、数量及必要性说明；
o    预估机时（精确至小时）。
2.    签字确认：申请人、导师、中心主任须在申请表（附件1）签字，未签字视为无效申请。
第四章 实验记录规范
第五条 记录要求实验记录（附件2）须包含以下内容：
1.    任务信息：实验名称、简介、详细方案及起止时间；
2.    资源使用：实际使用机时、扣费凭证（如账单截图）；
3.    实验过程：运行状态、问题及解决方案；
4.    结果分析：实验结果、结论及申请人签字确认。
第五章 实验总结与反馈
第六条 总结提交
1.    内容要求（附件3）：
o    实验运行过程与结果概述；
o    机时消耗统计、是否超时及原因说明；
o    后续实验计划（如需）。
2.    签字确认：总结需经导师、中心主任签字后归档。
第六章 报销与费用管理
第七条 机时管理
1.    机时分配：中心统一采购云计算机时，按申请审批结果分配。
2.    超时处理：
o    预计机时耗尽前，申请人须与导师沟通后续计划；
o    未经导师及中心主任批准的超支部分，由申请人自行购买补充，费用自理。
第七章 监督与违规处理
第八条 监督机制
1.    中心定期检查实验记录、实验总结与机时消耗匹配性。
2.    发现虚假申报、超时未报等行为，暂停申请人及导师3个月云计算资源使用权。
第八章 附则

    第九条 本办法自发布之日起施行。         
第十条 附件清单
•    附件1：《云计算资源使用申请表》
•    附件2：《实验记录模板》
•    附件3：《实验总结模板》

二〇二五年三月二十六日